Is er subsidie voor een AI-training? Soms wel, maar minder dan je zou hopen. De meeste organisaties betalen het gewoon uit het eigen opleidingsbudget. Landelijk is er in 2026 bijna niets meer: de SLIM-scholingssubsidie zit sinds 10 september aan het plafond, en het STAP-budget bestaat al sinds 2024 niet meer.
Toch kan er meer dan je denkt. In de metaal en de installatietechniek kan een sectorfonds een deel betalen, en bij het Rijk kan een team zelf subsidie aanvragen voor een workshop. In de zorg leggen de meeste cao’s een opleidingsbudget vast, en VWS heeft voor 2027 een nieuwe subsidieronde aangekondigd. En dan is er nog de btw. Hulz is CRKBO-geregistreerd, dus onze trainingen zijn vrijgesteld van btw. Kan jullie organisatie geen btw aftrekken, zoals in de zorg en het onderwijs? Dan scheelt dat € 346,50 per groep.
Ik zet het hieronder per sector voor je op een rij. Alles hebben we op 1 oktober 2026 nagekeken bij de overheid, de fondsen en de cao-partijen zelf, met bij elke regeling een link naar de bron. Regelingen veranderen snel. Kijk dus voor je aanvraag altijd nog bij die bron.
Een incompany AI-training duurt 3 uur en kost € 1.650 per groep, btw-vrij. We adviseren groepen tot 10 medewerkers, maar een andere groepsgrootte is bespreekbaar. Wil je daarna verder met eigen documenten en een eerste eigen agent? De PRO-verdieping kost € 1.850 per groep, ook btw-vrij.
In de prijs zitten de intake, een programma op maat, een ervaren AI-trainer, oefeningen met jullie eigen werk, een digitale hand-out en een evaluatie. Iedere deelnemer maakt aan het eind een toets van 10 vragen. Wie er 7 of meer goed heeft, krijgt een persoonlijk certificaat AI-geletterdheid. Trainen we op locatie, dan rekenen we € 125 reiskosten per locatiedag. Online kan ook!
Hulz staat als “Hulz.nl” (Meppel) in het CRKBO-register voor instellingen. Het CRKBO geeft geen registratienummers; je vindt ons door op crkbo.nl te zoeken op “hulz”. Daardoor zijn onze trainingen vrijgesteld van btw (artikel 11 lid 1 onderdeel o Wet OB). Alle prijzen op een rij staan bij de tarieven voor een incompany AI-training.
Waar komt het geld meestal vandaan? Bijna altijd uit een van deze budgetten:
Voor de werkgever zijn opleidingskosten gewone bedrijfskosten. Betaalt de werkgever een training die nodig is voor het werk, dan valt die onder de gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling. Het gaat dus niet van de vrije ruimte af.
Let ook op het kalenderjaar. Veel opleidingsbudgetten gelden per jaar, en wat op 31 december niet besteed is, vervalt vaak. Een training die je in 2026 boekt en geeft, valt in het budget van 2026. Laat even weten wanneer jullie budget afloopt, dan plannen we op tijd een datum.
Werk je in de zorg of het sociaal domein? Dan heb je vast al eens van SO-Z&W of SectorplanPlus gehoord. Dit is de stand op 1 oktober 2026.
SO-Z&W (Strategisch Opleiden in Zorg en Welzijn) is de subsidie van het ministerie van VWS voor scholing in zorg en welzijn. De twaalf regionale werkgeversorganisaties van RegioPlus voeren hem uit. Nieuwe aanvragen voor 2026 kunnen niet meer: de regeling is gesloten. Heeft jullie organisatie voor 2026 wel een toekenning? Dan tellen trainingen mee die vóór 31 december 2026 starten en in jullie activiteitenplan passen. Check het bij jullie regionale werkgeversorganisatie.
Er komt wel een vervolg! VWS stelt in 2027 opnieuw subsidie beschikbaar, voor trainingen die starten tussen 1 januari 2027 en 31 juli 2028. Aanvragen kan naar verwachting tegen het eind van 2026. Technologische innovaties is weer een van de thema’s. In het programma van eisen voor 2026 stond “het gebruiken van AI in de spreekkamer” zelfs als voorbeeld.
De voorwaarden voor 2027 zijn nog niet bekend. In 2026 werkte de bij- en nascholing zo:
Wil je in 2027 meedoen? Plan de training dan pas in 2027, na de aanvraag.
Voor ziekenhuizen en umc’s was er SO-MSZ, de subsidie van DUS-I. Die regeling is gesloten en krijgt geen nieuwe ronde. Vanaf 1 januari 2027 gaat dat geld over naar het premiekader medisch-specialistische zorg (VWS-begroting 2027). Ziekenhuizen en umc’s betalen een AI-training dus uit het eigen opleidingsbudget. In beide cao’s staat daarvoor 3% van de loonsom.
Het fonds van de ziekenhuizen, StAZ, heeft wel een scholingsvoucher van maximaal € 1.000 per medewerker. Die is bedoeld voor persoonlijke ontwikkeling: de medewerker vraagt zelf aan, en scholing voor de huidige functie valt erbuiten. Voor een groepstraining die het ziekenhuis inkoopt, past hij dus niet.
In de zorg zit het meeste geld voor scholing in de cao. Een incompany AI-training die jullie als werkgever organiseren, is scholing in opdracht van de werkgever, en die betaalt de werkgever. Dit staat erover in de cao’s die we op 1 oktober 2026 hebben nagelezen:
| Cao | Wat de cao zegt over het opleidingsbudget | Artikel |
|---|---|---|
| Ziekenhuizen 2025-2027 | 3% van de loonsom voor scholing | 3.2.22 lid 7 |
| Umc 2026-2027 | minstens 3% van de loonsom | bijlage M |
| VVT 2025-2026 | minstens 2% van de loonsom | 5.3 |
| Gehandicaptenzorg 2025-2026 | minstens 2% van de loonsom, voor scholing en persoonlijke ontwikkeling | 10:5 lid 5 |
| Jeugdzorg 2026-2027 | minstens 1,8% van de loonsom | 12.1 |
| GGZ 2025-2026 | elk jaar een opleidingsplan en -budget, in overleg met de OR | H7 art. 9 |
| Sociaal Werk 2025-2027 | verplichte bijscholing voor de functie betaalt de werkgever | 3.4 |
| Huisartsenzorg 2025-2027 | de werkgever betaalt de scholing uit het scholingsplan | 6.6 |
De cao’s VVT en GGZ zijn afgelopen en over een nieuwe wordt nog onderhandeld; we noemen de laatste tekst.
Ik zou in de zorg dus eerst in de cao kijken. Het budget is er meestal al, en dan hoef je ook niet op 2027 te wachten.
Ook de sectorfondsen hebben we nagelopen: StAG (gehandicaptenzorg), het O&O-fonds GGZ, AO VVT, SSFH (huisartsenzorg), SBA (apotheken) en FCB (jeugdzorg, kinderopvang en sociaal werk). Bij geen van deze fondsen vonden we in 2026 een regeling die een incompany training aan de werkgever vergoedt.
Zorg is vrijgesteld van btw, dus de meeste zorg- en welzijnsorganisaties kunnen de btw op een training niet aftrekken. Een training van € 1.650 kost bij een aanbieder met btw € 1.996,50. Bij Hulz blijft het € 1.650, en dat scheelt € 346,50 per groep. Meer over AI in de zorg lees je bij AI-training voor de zorg en de Copilot-training voor de zorg.
Sectorfondsen (O&O-fondsen) worden betaald uit cao-afdrachten. Met deze regelingen kun je een externe AI-training (deels) vergoed krijgen. Kijk bij het fonds of het budget nog niet op is, en of je vooraf moet aanvragen.
| Sector | Fonds en regeling | Vergoeding | Voorwaarden |
|---|---|---|---|
| Metalektro | A+O Metalektro, Ontwikkelvoucher werkgever | tot € 1.500 excl. btw per voucher, maximaal 50 vouchers per bedrijf per jaar | de werkgever vraagt aan via Mijn A+O; geen interne opleidingen; loopt tot en met 31 december 2026 of tot het budget op is |
| Metaal en techniek | OOM, Persoonlijke Trainingstoelage | 50% van de kosten, tot € 1.000 per medewerker per jaar | de training staat in een persoonlijk opleidingsplan (POP); voor maximaal 30 medewerkers of 30% van het personeel; altijd vooraf aanvragen |
| Installatie en techniek | Wij Techniek, Vergoeding Vakgroei | tot € 2.000 per medewerker; maximaal € 50.000 per bedrijf (€ 100.000 bij 250+ medewerkers) | kosten van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027; achteraf declareren, kosten van 2026 uiterlijk 28 februari 2027; alleen voor medewerkers tot en met mbo-niveau |
| Rijksoverheid | A+O fonds Rijk, Samen voor ontwikkeling | tot € 5.000 incl. btw voor een activiteit met je team, zoals een workshop | een medewerker dient het voorstel in, getekend door de leidinggevende; gericht op kennisontwikkeling of samenwerking; binnen vier weken hoor je of het is toegekend; het project duurt maximaal een half jaar |
In het onderwijs vonden we bij Voion (vo), SOM (mbo) en Zestor (hbo) geen regeling die een externe teamtraining vergoedt. Daar zit het geld in het professionaliseringsbudget van de school. In het hbo besteedt de hogeschool elk jaar minstens 6% van het jaarinkomen van het personeel aan professionalisering (cao hbo 2026, artikel O-1).
A&O fonds Gemeenten geeft sinds 2025 geen subsidies meer, dus gemeenten betalen een AI-training uit het eigen opleidingsbudget. Bij het A&O-fonds Provincies en het A&O fonds Waterschappen vonden we geen scholingssubsidie. Volandis (bouw en infra) heeft een incompanyregeling, maar die is bedoeld voor digitale basisvaardigheden. Voor banken en verzekeraars bestaat geen apart sectorfonds; daar regelt de werkgever of de eigen cao het budget.
Staat jullie sector er niet bij? Vraag het na bij jullie O&O-fonds of cao-partij. Wij leveren de gegevens die het fonds vraagt.
Het aanvraagtijdvak van de SLIM-scholingssubsidie loopt formeel tot 31 december 2026, maar het subsidieplafond is op 10 september 2026 bereikt. Er komt alleen nog geld vrij als andere aanvragen worden afgewezen of ingetrokken. Reken er dus niet op. SLIM geldt bovendien alleen voor opleidingen uit de erkende ontwikkelpaden per sector. De aanvraagtijdvakken van SLIM-mkb voor 2026 zijn allemaal voorbij. En het STAP-budget is op 1 januari 2024 gestopt.
Dit voordeel hoef je nergens aan te vragen. Het zit al in de prijs. Hulz is CRKBO-geregistreerd, dus onze trainingen zijn vrijgesteld van btw. Heb je daar iets aan? Dat hangt af van één vraag: kan jullie organisatie btw aftrekken?
Een training van € 1.650 kost bij een aanbieder die wel btw rekent € 1.650 plus 21%, dus € 1.996,50. Bij Hulz betaal je € 1.650. Kan jullie organisatie de btw niet aftrekken, dan is het verschil € 346,50 per groep.
| Sector | Kan btw aftrekken? | Voordeel per groep van € 1.650 | Bij 10 groepen |
|---|---|---|---|
| Zorg en welzijn (ziekenhuizen, ggz, vvt, gehandicaptenzorg, huisartsen) | nee, zorg is vrijgesteld van btw | € 346,50 (21%) | € 3.465 |
| Onderwijs (scholen, mbo, hbo, wo) | nee, onderwijs is vrijgesteld van btw | € 346,50 (21%) | € 3.465 |
| Banken, verzekeraars, pensioenfondsen | grotendeels niet, financiële diensten zijn vrijgesteld | tot € 346,50, naar rato | tot € 3.465 |
| Kinderopvang, sociaal werk en stichtingen zonder btw-omzet | nee | € 346,50 (21%) | € 3.465 |
| Waterschappen | meestal niet; ze vallen niet onder het BTW-compensatiefonds | doorgaans € 346,50 | tot € 3.465 |
| Gemeenten en provincies | nee, maar ze krijgen de btw terug via het BTW-compensatiefonds | geen voordeel | geen |
| Industrie, installatie, bouw, handel, zakelijke dienstverlening | ja | geen voordeel, alleen minder voorfinanciering | geen |
Voor gemengde organisaties, zoals een woningcorporatie of een zorginstelling met belaste nevenactiviteiten, geldt het voordeel naar rato. Laat dat bij twijfel bevestigen door jullie fiscalist.
Eerlijk gezegd vind ik dit het mooiste voordeel van allemaal: je hoeft er niets voor aan te vragen, en het geldt voor elke training die we geven.
Let op bij agents bouwen. Bouwsessies van Van AI naar B zijn geen training, dus daar rekenen we wel 21% btw: vanaf € 2.250 excl. btw per bouwsessie. Voor organisaties zonder btw-aftrek is die btw een echte kostenpost.
Fondsen willen bewijs van de training en van de opleider. Wij leveren:
Vraag bij het fonds na welke stukken nodig zijn en of je vooraf moet aanvragen. Zet dat in je offerte-aanvraag, dan stemmen wij de stukken erop af.
Twijfel je over een regeling? Zet het in je aanvraag, dan denken we mee. Binnen 24 uur heb je een offerte met vaste bedragen!
Landelijk bijna niet. Het plafond van de SLIM-scholingssubsidie is op 10 september 2026 bereikt en het STAP-budget bestaat sinds 2024 niet meer. Sectorfondsen helpen wel, zoals A+O Metalektro (tot € 1.500 per voucher), OOM (50%, tot € 1.000 per medewerker per jaar) en Wij Techniek (tot € 2.000 per medewerker). In de zorg leggen de meeste cao’s een opleidingsbudget vast.
Voor 2026 kun je SO-Z&W niet meer aanvragen. VWS heeft voor 2027 een nieuwe ronde aangekondigd, voor trainingen die starten tussen 1 januari 2027 en 31 juli 2028, met technologische innovaties als een van de thema’s. Ziekenhuizen en klinieken doen aan SO-Z&W niet mee. Wel is een btw-vrije training voor de meeste zorginstellingen 21% goedkoper, omdat zorg geen btw kan aftrekken.
Via SO-Z&W was dat in 2026 50% van vaste normbedragen per lesuur, voor de deelnemer en de trainer, met een maximum van € 2.200 per deelnemer. Hoeveel het wordt, hangt af van het aantal lesuren en deelnemers. De bedragen voor 2027 zijn nog niet bekend.
Hulz is CRKBO-geregistreerd. Beroepsopleidingen van een opleider in het CRKBO-register zijn vrijgesteld van btw (artikel 11 lid 1 onderdeel o Wet OB).
Voor organisaties die geen btw kunnen aftrekken, zoals in de zorg, het onderwijs en bij banken en verzekeraars, 21%. Een training van € 1.650 kost bij een aanbieder met btw € 1.996,50. Bij Hulz betaal je € 1.650, dus € 346,50 minder per groep. Bedrijven die btw aftrekken en gemeenten en provincies (BTW-compensatiefonds) hebben er geen voordeel van.
Voor gemeenten niet. A&O fonds Gemeenten geeft sinds 2025 geen subsidies meer. Bij het Rijk kan een team via A+O fonds Rijk tot € 5.000 krijgen voor een activiteit zoals een workshop (regeling Samen voor ontwikkeling). Het fonds beoordeelt elk voorstel zelf.
Dat verschilt per fonds. OOM wil de aanvraag vooraf. Bij Wij Techniek (Vakgroei) declareer je achteraf. Vraag het daarom altijd na bij het fonds voordat je een datum vastlegt.
Snel een offerte voor een Incompany AI Training Vul in 1 minuut je gegevens in en ontvang binnen 24 uur een voorstel op maat voor jouw organisatie.
✔ Specifieke inzichten voor jouw bedrijf
✔ Sneller en slimmer werken met AI
✔ Direct toepasbare kennis
Je krijgt hem direct na het invullen.
Je ontvangt de brochure direct na het invullen!
