AI geletterdheid is sinds 2 februari 2025 verplicht voor organisaties die AI gebruiken. Maar in juni 2026 heeft de EU de regels aangepast. De kern blijft staan: je moet als organisatie iets regelen. Wat er verandert, is hóe streng die verplichting is geformuleerd? In dit artikel lees je wat er precies wijzigt en wat je als organisatie nu concreet moet doen.
Wat is er veranderd aan artikel 4?
Op 29 juni 2026 heeft de Raad van de EU het vereenvoudigingspakket voor de AI Act definitief aangenomen, na instemming van het Europees Parlement op 16 juni. Daarmee wijzigt ook artikel 4, het artikel over AI-geletterdheid. De wijziging is officieel ingegaan op 27 juli 2026.
De oude formulering:
Organisaties moesten zorgen voor een “voldoende niveau van AI-geletterdheid” bij medewerkers die met AI werken.
De nieuwe formulering:
Organisaties moeten passende maatregelen nemen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen. Daarbij houd je rekening met de kennis, ervaring en opleiding van medewerkers, de AI-systemen die zij gebruiken, de context waarin die worden toegepast en de mensen op wie het gebruik gevolgen kan hebben.
Het verschil: het is een inspanningsverplichting geworden, geen resultaatsverplichting. Je hoeft niet per medewerker een bepaald kennisniveau te garanderen of te bewijzen. Je moet wel kunnen laten zien dat je passende maatregelen hebt genomen.
Wat betekent dit in de praktijk?
Minder dan je misschien denkt, en dat is goed nieuws. Dit stappenplan is nog steeds verstandig:
- Breng in kaart waar AI binnen de organisatie wordt gebruikt
- Stel richtlijnen op voor veilig AI-gebruik
- Train medewerkers in verantwoord gebruik van AI, passend bij hun rol en tools
- Monitor en evalueer het AI-gebruik
- Leg deelname aan trainingen en genomen maatregelen intern vast
Dat laatste punt is wél anders geworden. Je hoeft geen “aantoonbaar kennisniveau” per medewerker te bewijzen. De Europese Commissie noemt een interne registratie van trainingen en andere begeleidende maatregelen als voldoende vastlegging. Een certificaat is niet verplicht, maar blijft een praktische manier om deelname vast te leggen.
Wat blijft er verplicht?
De verplichting zelf verdwijnt niet. Gebruiken medewerkers namens jouw organisatie AI-tools — ook ‘gewoon’ ChatGPT of Microsoft 365 Copilot — dan moet je de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen. De Europese Commissie noemt professioneel gebruik van ChatGPT expliciet als voorbeeld waarbij dit speelt.
Ook inhoudelijk verandert er niets aan wat medewerkers moeten begrijpen: hoe AI-systemen werken en waar de beperkingen liggen, hoe je AI-output kritisch beoordeelt, hoe je omgaat met risico’s zoals privacy en bias, en wanneer AI wel of niet gebruikt mag worden. Voor hoog-risicotoepassingen gelden daarnaast aanvullende eisen, bijvoorbeeld rond menselijk toezicht.
Waarom je hier niet op moet wachten
De wijziging maakt de verplichting soepeler, niet minder relevant. Medewerkers die niet weten wat AI wel en niet kan, maken fouten die tijd, geld en vertrouwen kosten, ongeacht wat de wet zegt. Organisaties die AI-geletterdheid goed regelen, zien juist het omgekeerde: minder versnippering in tools en werkwijzen, meer grip op risico’s en teams die AI consistent en effectief inzetten.
Wil je weten hoe je AI-geletterdheid structureel regelt binnen jouw organisatie? Lees dan onze uitgebreide pagina over AI geletterdheid voor organisaties of bekijk de AI-geletterdheid training.
Veelgestelde vragen over AI geletterdheid voor organisaties:
Is AI geletterdheid nog steeds verplicht voor organisaties?
Ja. De verplichting geldt sinds 2 februari 2025 en blijft bestaan. De wijziging van juni 2026 verandert de aard: organisaties moeten passende maatregelen nemen die AI-geletterdheid ondersteunen, maar hoeven geen specifiek kennisniveau per medewerker te garanderen.
Voor welke organisaties geldt dit?
Voor alle organisaties waarvan medewerkers AI-systemen gebruiken; van ChatGPT voor teksten tot AI in data-analyse, klantenservice of software. De omvang van je organisatie maakt niet uit.
Moet ik een certificaat kunnen overleggen?
Nee. Een certificaat is niet wettelijk verplicht. Een interne registratie van trainingen en maatregelen volstaat als vastlegging. Een certificaat is wel een praktische manier om deelname aantoonbaar te maken.
Wanneer gaat de wijziging in?
De wijziging is op 29 juni 2026 definitief aangenomen en is officieel ingegaan op 27 juli 2026.
Wat moet ik nu als eerste doen?
Start met een inventarisatie: welke AI-tools gebruiken medewerkers, welke risico’s spelen er en welke afspraken liggen er al? Van daaruit bepaal je welke training en richtlijnen passend zijn. Hulz helpt daar graag bij – van één incompany training tot een organisatiebreed AI-traject.
Van AI naar B met Hulz
AI gebruiken is één ding. AI veilig, verantwoord en effectief inzetten binnen een organisatie vraagt om structuur, kennis en duidelijke afspraken. Hulz helpt organisaties om AI-gebruik professioneel te organiseren. Met consultancy, incompany trainingen en AI-elearning leren teams hoe zij AI-tools bewust inzetten in hun dagelijkse werk. Daarbij ligt de focus op praktische toepassingen, duidelijke richtlijnen en het ontwikkelen van AI-vaardigheden binnen de organisatie.
De aanpak van Hulz richt zich niet alleen op individuele vaardigheden, maar ook op samenwerking binnen teams, duidelijke processen en meetbare resultaten. Zo ontstaat inzicht in hoe AI wordt gebruikt, waar het bijdraagt aan efficiëntie en kwaliteit, en waar bijsturing nodig is.
👉 Meer weten? Bekijk de incompany AI-geletterdheid training voor organisaties.
Gebruikte bronnen
Raad van de Europese Unie – Persbericht, 29 juni 2026
Europese Commissie – AI-geletterdheid: Vragen & Antwoorden
